1、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)事務(wù)及后勤行政管理工作;組織制定公司各項(xiàng)行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的行政事務(wù)工作;組織對(duì)外接待服務(wù)及顧客來訪工作;負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)工作環(huán)境、辦公設(shè)施設(shè)備的綜合管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議組織管理工作;負(fù)責(zé)組織編制文件報(bào)告、工作計(jì)劃及年度總結(jié)材料。
4、負(fù)責(zé)公司文件、資料打印、復(fù)印、發(fā)放、上報(bào)等工作;負(fù)責(zé)外來文件的收發(fā)、傳遞,并做好文件管理。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理;負(fù)責(zé)公司的辦公、勞保用品的購(gòu)置、發(fā)放。負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志征訂、收發(fā)。
6、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書的管理工作;負(fù)責(zé)做好安全保衛(wèi)、保密工作;負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車輛的管理,保證領(lǐng)導(dǎo)和日常工作用車。
7、負(fù)責(zé)公司通訊網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與管理;做好企業(yè)網(wǎng)站建設(shè);做好公司企業(yè)文化宣傳和信息管理工作。
8、識(shí)別本部門的環(huán)境因素、危險(xiǎn)源;參與管理方案或措施并執(zhí)行;負(fù)責(zé)匯總各部門識(shí)別的環(huán)境因素、危險(xiǎn)源清單,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
總工辦職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司技術(shù)、質(zhì)量、安全管理工作,組織制定公司有關(guān)技術(shù)管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。貫徹執(zhí)行政府的有關(guān)工程建設(shè)法律、法規(guī)、規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
2、協(xié)助總經(jīng)理組織落實(shí)管理體系持續(xù)有效運(yùn)行管理工作。按期組織公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)部審核工作。
3、參與重大項(xiàng)目的監(jiān)理投標(biāo)工作,參與編制大型及復(fù)雜工程監(jiān)理投標(biāo)文件。 組織審批項(xiàng)目監(jiān)理部服務(wù)策劃類文件、服務(wù)實(shí)施各類技術(shù)作業(yè)規(guī)范文件、備案類文件。
4、負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部日常巡査與專項(xiàng)督查工作。審閱《監(jiān)理月報(bào)》、《監(jiān)理報(bào)告》,掌握項(xiàng)目監(jiān)理動(dòng)態(tài)和管理體系運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,協(xié)助處理項(xiàng)目監(jiān)理部出現(xiàn)的質(zhì)量、安全事故。
5、負(fù)責(zé)組織公司技術(shù)骨干進(jìn)行監(jiān)理課題研究與交流,掌握工程四新技術(shù)信息,組織制定并推廣四新技術(shù)質(zhì)量監(jiān)控措施。組織推廣項(xiàng)目監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)化。
6、審核項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)送的技術(shù)資料,負(fù)責(zé)制定監(jiān)理檔案管理辦法,對(duì)監(jiān)理檔案實(shí)施規(guī)范化管理。
7、負(fù)責(zé)對(duì)顧客滿意信息進(jìn)行收集整理、匯總分析,完成年度顧客滿意度報(bào)告。
8、識(shí)別本部門的環(huán)境因素、危險(xiǎn)源;參與管理方案或措施并執(zhí)行。
9、組織各部門識(shí)別本公司重要環(huán)境因素和不可接受危險(xiǎn)源;組織編制管理方案。
經(jīng)營(yíng)部職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)相關(guān)法律法規(guī),負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行市場(chǎng)的開拓及研究企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)和計(jì)劃并負(fù)責(zé)落實(shí),參與企業(yè)相關(guān)計(jì)劃、目標(biāo)等編制工作。
3、負(fù)責(zé)組織制定公司投標(biāo)管理和業(yè)績(jī)管理的制度,并組織實(shí)施。
4、對(duì)管理處經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的核定及年薪考核、兌現(xiàn)。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)文件的編制、報(bào)批,并參加投標(biāo)會(huì)議。
6、負(fù)責(zé)公司合同蓋章前審核、蓋章、歸檔、錄入(合同系統(tǒng))、備案、查詢等日常管理工作。
7、組織管理處實(shí)施市場(chǎng)調(diào)查、測(cè)評(píng),掌握市場(chǎng)信息,大力宣傳本公司業(yè)績(jī)和優(yōu)勢(shì),樹立企業(yè)形象,提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。
8、識(shí)別本部門的環(huán)境因素、危險(xiǎn)源;參與管理方案或措施并執(zhí)行。
人力資源部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作;制定公司人事、工資福利、培訓(xùn)、競(jìng)聘、考核、晉升及休假等規(guī)章管理制度,并組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司員工聘用、合同簽訂及人事檔案委托管理工作。
3、負(fù)責(zé)制定公司員工崗位能力要求及各類培訓(xùn)工作計(jì)劃并組織實(shí)施,保持員工教育、培訓(xùn)記錄。
4、負(fù)責(zé)各類執(zhí)業(yè)資格證的注冊(cè)、登記、變更、延續(xù)、繼續(xù)教育、資格后審及人員證件、執(zhí)業(yè)印章的使用管理等。
5、負(fù)責(zé)建設(shè)部、統(tǒng)計(jì)局、勞動(dòng)局、統(tǒng)計(jì)局上級(jí)部門的相關(guān)月、季、年報(bào)表工作。
6、負(fù)責(zé)五險(xiǎn)一金的基數(shù)核定、申報(bào)、繳納、轉(zhuǎn)移、個(gè)人賬戶合并及扣繳工作;生育險(xiǎn)報(bào)銷、工傷險(xiǎn)上報(bào)及核定相關(guān)工作。
7、負(fù)責(zé)辦理退休的相關(guān)手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)員工職業(yè)健康相關(guān)工作。
9、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、及各項(xiàng)假別的審批手續(xù)。
10、識(shí)別本部門的環(huán)境因素、危險(xiǎn)源;參與管理方案或措施并執(zhí)行。